lunes, 26 de julio de 2010

Trámites Por Nacimiento

Hace poco fui padre por segunda vez, como ya comenté en una entrada anterior. Y por segunda vez nos tocó sufrir días de peregrinaciones por organismos oficiales para realizar todo tipo de trámites, algunos de los cuales creo que se podrían automatizar por parte de la Administración.

Vamos a ver si me acuerdo de todo los que nos tocó hacer, por si sirve de ayuda en el improbable caso de que futuros padres y madres lean esto. Y aún suerte que desde que nació mi primer hijo hay trámites que se han facilitado e incluso eliminado, aunque parezca mentira cuando se lean todos los pasos que hay que realizar.


Ingreso en el hospital: Una vez que se está el hospital, a no ser que el tema sea acuciante, toca esperar al visita ginecológica en urgencias y si deciden que realmente el bebé y la madre ya están listos es cuando hay que tramitar el ingreso. Así que a la futura madre la llevan a una de las salas de dilatación y al futuro padre le toca peregrinar hasta la ventanilla de urgencias (dependiendo del hospital, todo un paseo) para gestionar el ingreso de la madre y del bebé, así como reservar la habitación correspondiente: a mí me tocó hacer dos viajes, uno para cada trámite, en estos momentos no recuerdo bien por qué (hace más de dos meses de esto).

Como se tenga la mala suerte de encontrarse con una buena cola en la admisión de urgencias, y que ésta esté lejos de las salas de partos, a la vuelta te puedes encontrar a tu pareja a medio parir ¿Esto no se podría dejar listo desde el propio despacho del ginecólogo?


Alta de baja previa: Una vez nacido el bebé empieza la verdadera peregrinación. Para empezar, si la madre trabaja y está de baja laboral (lo que ocurre en la mayoría de las ocasiones, pues por diferentes motivos pocas trabajan cuando se ponen de parto), resulta que hay que ir al ambulatorio correspondiente para pedir el alta de la baja previa ¿Esto no se podría hacer en el propio hospital? Esto además hay que hacerlo lo antes posible.

Desconozco el protocolo en otros hospitales, pero en nuestro caso nos dieron unos documentos necesarios para el alta en el Registro Civil en la propia sala de partos, una vez ya nacido el bebé. hay que guardarlos como oro en paño.


Empresa de la madre: Otro trámite a realizar cuanto antes, si la madre trabaja, es la de acudir a la empresa donde trabaja para, de darse el caso, presentar el documento de alta de la baja previa (punto anterior), además de pedir los papeles para tramitar la baja de maternidad.

Para realizar este trámite hay que aportar un documento (informe del parto) que, en nuestro caso, nos facilitaron en el propio hospital. Sin embargo, con nuestro primer hijo fue necesario pedir hora a la comadrona para obtenerlo. No sabemos si ha cambiado el procedimiento general o son los hospitales los que de forma independiente deciden optimizar este proceso. De no ser así, debe saberse que hay que añadir un nuevo trámite: solicitar hora a la comadrona para obtener el informe de parto.

Ésta fue una de las cosas que mejoraron respecto a los trámites que tuvimos que realizar con nuestro primer hijo, 3 años atrás.

Empresa del padre: Si el padre trabaja, también hay que ir a la empresa correspondiente a obtener los papeles para solicitar el permiso de paternidad. Esto no corre tanta prisa como lo de recoger los papeles de la madre, a no ser que se quiera disfrutar de los días de permiso de forma inmediata (se tiene hasta la finalización de la baja de maternidad para disfrutar la de paternidad).


Registro Civil: Un paso ineludible es dar de alta al niño o niña en el Registro Civil. Además, debe realizarse antes que cualquier otro trámite que tenga que ver con la administración, porque para todos se pedirá el libro de familia, que es entregado o actualizado en este trámite.

Para empezar, debe saberse que sólo en el caso de matrimonios basta con el vaya el padre a realizar el trámite. En caso contrario, aunque ya se tengan hijos previos, tiene que acudir la madre, sola o acompañada. Vamos, que en estos casos los padres somos ninguneados, no pintamos nada. Además, si tiene que ir la madre y hay lactancia materna, no hay más remedio que haya que llevar al bebé. O sea, que toca hacer cola (depende dónde y cómo pueden ser horas) con el bebé colgado y posiblemente debiendo amamantarlo durante la espera. Toda una gratificante experiencia...

En esta segunda ocasión aún tuvimos suerte, pues el registro se hizo en unos juzgados nuevos, con bastante sitio y el sistema de admisiones bastante bien montado, por lo que la espera fue relativamente corta y cómoda (para lo que esperábamos). Hace tres años, con nuestro anterior hijo, la espera fuera de horas en un pasillo y ella sentada en unas escaleras. Una situación más propia del tercer mundo.


Empadronamiento: Obviamente hay que dar de alta en el padrón al recién llegado. Es imprescindible tener en regla el libro de familia, así que este paso se debe realizar tras el alta en el Registro Civil. Suele ser un trámite rápido y cómodo (nosotros lo hicimos en el centro cívico de nuestro barrio, donde hay una oficina del ayuntamiento para cuestiones como ésta).

¿No podría quedar el niño automáticamente empadronado tras realizar el trámite en el Registro Civil? En nuestra ciudad los juzgados informan del hecho al ayuntamiento, pero eso no exime de ir expresamente a realizar el cambio en el padrón ¿No es una redundancia bastante estúpida?


Seguridad Social: Otra visita ineludible es la que hay que hacer a las oficinas de la Seguridad Social para realizar hasta tres trámites:
  • Alta del niño en la Seguridad Social. Hay que llevar la hoja de la Seguridad Social de uno de los progenitores para que la actualicen, añadiendo al niño (en realidad te dan una nueva).
  • Solicitud de la baja de maternidad, para lo que hay que aportar los papeles que se recogieron en la empresa de la madre, debidamente cumplimentados.
  • Solicitud del permiso de paternidad, con un trámite similar al de la baja de la madre.

No sé cómo funcionará en otros sitios. En nuestra ciudad pedimos hora previa y nada más llegar nos atendieron, así que no hubo que hacer cola. Además el funcionario fue agradable y diligente. Así que todo resultó bastante cómodo (siempre relativizando esta palabra cuando hablamos de trámites con la administración pública).


Ambulatorio: Al niño hay que darlo de alta en el ambulatorio correspondiente, donde además hay que asignarle un pediatra y pedir hora para la primera exploración (suele ser a la semana de nacer), además de solicitar la tarjeta sanitaria del bebé.

Este último trámite (solicitar la tarjeta sanitaria) nosotros nos lo ahorramos, pues lo gestionó el propio hospital. Pero esto ya depende de cada lugar y momento. Hace tres años nosotros tuvimos que realizarlo, con el mismo hospital y ambulatorio implicados.


Servicios de empleo: Si se está desempleado o afectado por un ERE de suspensión o reducción de jornada, hay que ir a la oficina correspondiente a informar del hecho (con el libro de familia y el DNI en la boca). Este trámite puede suponer, en algunos casos, un incremento de la prestación por desempleo. Por ejemplo, la cuantía máxima a cobrar varía según no se tengan hijos, se tenga uno o se tengan dos o más.


Ayudas estatales: Hasta ahora hemos tratado los trámites administrativos imprescindibles, que son los que hay que realizar primero. Una vez se tiene el niño registrado, empadronado, dado de alta en la Seguridad Social y asignado a un pediatra en el ambulatorio correspondiente, además de solicitados (si corresponden) la baja maternal y el permiso de paternidad, toca realizar trámites adicionales para obtener beneficios económicos, que son opcionales...

Uno de esos trámites es solicitar los 2.500 € por nacimiento (algo que dejará de existir el dían 31/12/2010). Y, si la madre es trabajadora, los 100 € mensuales durante los primeros 3 años. Existe un formulario par los 2.500 € (formulario 141) y otro para solicitar simultáneamente los 2.500 € más los 100 € mensuales (formulario 140).

Este trámite se puede realizar tanto presencialmente en la Administración de Hacienda correspondiente o bien ¡oh maravilla! por teléfono o a través de internet si se dispone de certificado digital o bien de DNI-e y el correspondiente lector. Nosotros obviamente nos decantamos por la última opción. Desde la presentación de la solicitud, en 10 días tuvimos el dinero correspondiente. Con la crisis galopante que estamos sufriendo esperábamos que fueran varias semanas... o meses. Así que un 10 por esta parte. Lástima que a partir del año 2011 esto desaparece sine die.

Los trámites en línea, aquí.

Por cierto, a las ayudas de este tipo no les suele afectar la inflación: tanto los 2.500 € por nacimiento como los 100 € mensuales no se han incrementado un céntimo desde que se instauraron. Los 2.500 € debieran ser unos 2.700 €, y los 100 €... pues posiblemente más de 120 €. Pero parece que sólo se incrementan automáticamente cada uno de enero los transportes, el agua, el gas, el teléfono, los impuestos municipales...


Ayudas de la comunidad autónoma: Las comunidades autónomas suelen disponer de algún programa de ayudas para los padres de niños pequeños. En nuestro caso, 638 € al año (en un único pago) durante los primeros 3 años de vida del niño. No es que sea una panacea, pero en el bolsillo siempre valen más 600 € más que 600 € menos. En nuestro caso el trámite se pudo realizar por internet... pero igualmente hay que ir presencialmente a una oficina para que compulsen el libro de familia. ¿No es absurdo? ¿De qué sirve que un trámite esté disponible vía internet si de todas maneras te toca ir a perder el tiempo a una oficina? Además, la comprobación del libro de familia es absurda: dicen que no hace falta presentar el padrón porque lo comprueban telemáticamente... ¡pues para empadronar hay que presentar el libro de familia! Así que es absolutamente redundante. Por otro lado ¿por qué pueden comprobar el padrón de forma automática y no el Registro Civil?

El trámite en línea en el caso de Cataluña aquí.

¡Ah! Parece que aquí tampoco se tiene en cuenta la inflación.

Es de pena.


Ayudas municipales: Tengo entendido que hay municipios donde también dan algún tipo de ayuda. No es nuestro caso, pero por si acaso siempre está bien informarse.


Otras ayudas: Esto de ser padres sale caro y hay que intentar aprovechar en lo posible todo lo que se pueda obtener. Hay manera de obtener regalos o ayudas adicionales. Por ejemplo, si tienes la tarjeta de cliente de Caprabo y resides en Cataluña puedes obtener una canastilla con diferentes productos aquí. También durante la estancia en el hospital suelen dar otra cesta con productos de regalo y la posibilidad de obtener otros.


Todo lo anterior lo he redactado de memoria, así que posiblemente me he dejado algo. Si es así y lo recuerdo en otro momento, actualizaré la entrada.